传真 - UCP

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Fax-UCP 用户使用指南


User Control Panel Fax Options

UCP 用户侧传真配置支持用户通过UCP发送和接收传真。注意， 只有商业版本才能接收传真，标准版本只能发送传真。具体配置权限，参考用户管理模块。

通过用户浏览器，登录[http://yourpbxdomain/ucp。

登录后会看到UCP标签，点击Fax标签访问传真设置。

fax-menu.png

从这里用户可以看到所有保存的接收传真和发生的传真。

fax-ucp.png

Folders

Faxes 文件夹分成几个子文件夹:

Inbox

没有查看的传真。

inbox.png

Archived

没有查看，还没有删除的传真。

new-fax.png

Outgoing

需要发送的传真。此页面显示当前的发送状态。页面发送消息会实时自动更新。

outgoing.png

    • 如果看到页面显示"In Progress"，说明系统正在处理发送:

fax-in-progress.png

    • 如果看到"OK" ，则说明发送成功:

sent.png

    • 如果发生报错，系统同样会显示错误信息。

Sent

传真成功发送。

sent-menu-item.png sent-fax-list.png

Failed

传真发送失败。

failed-menu-item.png originate-failed.png

Fax Data

每个传真的相关数据:

  • Date: 传真接收或者发送的日期时间，以YYYY-MM-DD为格式。
  • From: 发送传真的用户号码。
  • To: 接收用户的号码。
  • Status: Asterisk 报告的传真状态。
  • Pages: 传真页数。
  • Controls: 命令控制包括查看，下载，前转，删除传真。

Controls (Buttons)

通过UCP 按钮可以来管理传真的发送接收。用户可以查看以下不同的按钮功能;

  • pdf-symbol.png通过浏览器查看PDF 显示PDF 格式。
  • download.png;下载传真用户可以下载传真到用户本地电脑。
  • download.png传真前转支持用户前转传真到另外一个用户，此用户可以是系统内部用户或者外部用户。

forward-fax.png

  • trash-symbol.png删除用户可以删除传真。

如何通过UCP发送传真

创建一个PDF文件或者TIFF 传真文件格式的文件，系统接受多页或者多个文件。

点击Send New Fax按钮：

send-fax-fm-ucp.png

基本选项包括 Destination, 是否使用 Coversheet, 和 Document(s)。

send-fax-form.png

Destination

传真接收人号码。

Coversheet

默认是Off状态。点击切换状态设置。

如果切换到On，出现其他的选项:

coversheet-on.png

以下信息将包含到传真的封页：

  • Recipient Name:  接收传真用户姓名。
  • Message: 信息提示。
  • My Name: 发送传真用户名称。
  • My Telephone: 发送用户的电话号码。
  • My Email: 发送用户邮箱。

Document(s)

传真文件可以是PDF或者TIFF格式。

一个传真可以包含一个或多个文件:

  • 点击Upload Document上传传真文件 或者 通过拖拉的方式把传真文件加入到这里。

上传文件列表:

filelist.png

  • 查看，点击 pdf-symbol.png
  • 从名单中删除，点击 trash-symbol.png 按钮

Send

点击发送按钮

send-button.png

显示传真发送状态

instructions-to-check-outgoing.png

传真成功发送以后，文件文件会移到到Sent 文件夹。如果发送失败，则会保存到Failed文件夹。

How to Receive a Fax in UCP

Inbox Folder

点击Inbox菜单来查看传真文件。

注意, 必须在用户管理模块中设置传真保存 Store Locally: Yes，否则系统会把传真发送到邮箱。

如果登录UCP，收到新的传真，则会提示 fax-notify-chrome.png

关于开启或关闭提示信息，请检查浏览器设置。

Fax Settings in UCP

用户可以通过传真设置来管理传真。 点击Fax，如何点击Settings。

settings-fax-ucp.png

设置会自动更新。

fax-settings-list-in-ucp.png

''''Fax Email

接收传真的邮箱设置

Attachment Format

PDF/TIFF/both: 发送邮件附件格式

Store Locally

  • Yes:  发送邮件后传真执行本地保存，UCP 可以查看。
  • No: 发送邮件后自动删除，UCP 不能查看传真。

Outgoing Station ID

传真号码。

Outgoing Header

传真文件头，通常是文本内容，例如公司名称。

Coversheet Name

封面名称，发送邮件用户名称，会在 "From" 部分显示。

Coversheet Telephone

发送用户的电话号码，会在封面的"From" 中显示。

Coversheet Email

发送用户的邮件地址，会在封面的 "From"显示。

Email Results

如果接收到邮件，是否发送邮件提示，用户可以收到提示信息。

  • Never: 从不提示。
  • Always: 总提示。
  • On Success: 仅接受成功发送的传真提示。
  • On Failure: 仅接受发送失败的提示。
  • Use Global: 支持传真模块中的全局设置。

Retries

'0/1/2/3/Use Global Setting: 发送失败后尝试重新发送的次数 (none，1，2，或者3)。

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